Основные виды деятельности МКУ «Муниципальный архив»: 
- Оказание информационных услуг на основе архивных документов.
- Комплектование архивными документами.
- Обеспечение сохранности и учет архивных документов.
- Научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним.
- Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним.
Из истории архива:8 марта 1958 года распоряжением Совета министров РСФСР № 1021-ре разрешается Железногорскому горисполкому организовать городской архив, установив в штате должность архивариуса. 15 июня 1959 года распоряжением исполкома городского Совета депутатов трудящихся на должность архивариуса был назначен Донякин Аким Дмитриевич. В развитие архива существенный вклад внесли его руководители. Так, почти два десятилетия (1965–1983 гг.) проработала Галина Степановна Петунина; свыше десяти лет (1993–2004 гг.) – Николай Васильевич Бондарь. С 2004 г. архив возглавляет Лидия Рудольфовна Тасенко. В 2014 г. по итогам первого конкурса на звание лучшего архивного работника, проводимого краевым Архивным агентством, Лидия Рудольфовна признана «Лучшим архивным работником Красноярского края».
Общая информация: 
В 102 архивных фондах хранится свыше 56 тыс. ед. хр. за 1950–2018 гг. Это документы управлений и отделов исполкома горсовета (ныне администрации), городского Совета депутатов трудящихся (ныне Совета депутатов), действующих муниципальных предприятий и организаций города, ликвидированных организаций. Они отражают социально-экономическую и общественно-политическую историю Железногорска (Красноярска-26). Документы фондов общего отдела и секретариата исполкома горсовета содержат сведения о первых выборах в местные Советы депутатов трудящихся, первых кандидатах и первых депутатах Верховных советов СССР и РСФСР, о становлении и развитии города.
В списке источников комплектования архива 24 организации. В их числе Горсовет, подразделения администрации (общий отдел, бухгалтерия, финансовое управление, управления экономики и планирования; градостроительства; муниципального имущества и др.), предприятия городского хозяйства (Гортеплоэнерго, комбинат благоустройства, городское жилищно-коммунальное управление и др.), учреждения образования, спорта, культуры. В работе с ними большое внимание уделяется вопросам оформления документов и их передачи в архив: проводятся семинары по документоведению и архивному делу, осуществляется консультирование ответственных за делопроизводство, согласовываются номенклатуры и описи дел. Благодаря такой целенаправленной работе с источниками комплектования, Железногорский архив уже несколько лет имеет 100 %-ные показатели по основным направлениям деятельности. Передача в муниципальный архив дел постоянного хранения ведется на основании постановления главы Администрации ЗАТО г. Железногорск.
Выставочная деятельность:
Муниципальный архив – это не только хранение документов и исполнение запросов, это площадка для различных образовательных, культурных, просветительских и торжественных мероприятий. Выставочный зал архива способен вместить до сотни гостей, поэтому в течение года в архиве может быть проведено более десятка различных мероприятий. Так, например, музей Железногорска проводит в архиве свои встречи «Лица твоей эпохи», в 2019 году архив стал штабом эстафеты огня Универсиады в Железногорске, а в 2020 местом для вручения удостоверений «Дети войны» бывшим сотрудникам ИСС, администрации, педагогическим работникам города. Сотрудники архива стараются сделать все, чтобы гостям было максимально комфортно находиться в стенах учреждения. Для этого в выставочном зале архива организуются выставки фотографий и документов, которые могут вызвать интерес гостей, привлечь их внимание. Чаще всего выставки бывают приурочены к различным историческим датам, например: выставка «Вечно молодой» посвящена столетию ВЛКСМ, а «Хроники депутатских будней» - 65-летию Совета депутатов Железногорска.
Образовательная деятельность:
Традиционное направление работы муниципального архива – сотрудничество с образовательными учреждениями города Железногорска. Для школьников работники архива предлагают различные мероприятия, разнообразные по своей тематике и форме:
- Экскурсия по архиву.
Знакомство с профессией архивиста.Городской архив располагается в историческом здании бывшего кинотеатра «Родина». Здание, построенное в 1955 году, выглядит монументальным памятником архитектуры времен СССР. Внутреннее убранство не менее богато и помпезно: огромные стеклянные люстры, античные пилястры с капителью, колонны, помпезные орнаменты, непривычной высоты потолки. Во время капитального ремонта в 2011 году помещение бывшего кинозала было переоборудовано под нужды современного архивохранилища, огромное фойе стало выставочным помещением и читальным залом. Даже просто экскурсия по архиву может быть интересна как взрослым, так и школьникам. Но сотрудники учреждения могут предложить учащимся школ города экскурсию с элементами практической деятельности, когда участники могут выполнить простейшие операции в рамках тех или иных компетенций с включением интерактивных и игровых активностей. Важно, что в процессе подобных мероприятий детям прививается культура бережного отношения к личным документам, объясняется необходимость сохранения собственной и семейной истории.
- Исследовательская деятельность. 
Последние несколько лет усилия сотрудников учреждения направлены на автоматизацию работы архивиста и информатизацию деятельности архива. Это необходимо не только для сокращения времени выполнения запросов и поиска различных документов, но и для исследовательской работы с архивными документами. На сегодняшний день имеют электронные копии документы основных фондов архива, заголовки документов внесены в базу данных «Распорядительные документы органов власти». Это дает возможность достаточно быстро осуществить тематическую подборку документов по той или иной теме исследования. Кроме того, архивисты, хорошо знакомые с содержанием документов различных фондов, готовы предлагать темы для исследования всем желающим заниматься вопросами истории и краеведения по материалам архивных документов.
На научно-практической конференции «Кучинские чтения» в 2019 году сотрудник архива Лазеева О.В. представила свою исследовательскую работу «Перспективы изучения научной ценности документов фонда Р-25 “Радиокомитет”». Подробное изучение фонда «Радиокомитет», в котором содержатся тексты городских радиопередач с 1960 по 1995 годы, показало, что данный материал представляет большую исследовательскую ценность, так как описывает в публицистических текстах жизнь города и страны в советский период. В 2020 году по материалам фонда «Радиокомитет» ученица 5 класса 102 Лицея Жерносек Дарья провела исследование «Общественно-полезная работа пионеров г. Красноярска-26 в 60-ые годы 20 века». Данная работа заняла второе место на Муниципальной научно-практической конференции Форума "Потенциал будущего" (март 2020 года) в секции «История и обществознание», что можно считать подтверждением востребованности исследований на материале архивных документов.
Архив приглашает к сотрудничеству школьников и учителей истории Железногорска, желающих принять участие в Научно-практической конференции. Опытные архивариусы помогут подобрать материалы из фондов архива по теме исследования или предложить собственные идеи.
- История Железногорска. 2020 год – год семидесятилетия Железногорска. Пусть для города это и не очень солидный возраст, но уникальные детали его строительства и роль, которую сыграли городские предприятия в истории страны, достойны отдельного осмысления. Как интересно рассказать о городе школьникам? Сухие факты и привычные презентации уже не дают нужного отклика. Сотрудниками архива разработано образовательное мероприятие по истории города в формате телевизионной программы «Своя игра». Данный формат не оставляет никого равнодушным: среди учащихся практически нет тех, кто не участвует в игре. Каждый вопрос становится открытием, требует интеллектуального подхода, логики и интуиции.
А для тех ребят, кто проводит свои летние каникулы в пришкольных лагерях, архив ежегодно предлагает архивные квесты. Здесь смешано все: загадки, прятки, поиск клада. Школа № 100 и 102 уже много лет приходят целыми отрядами и неизменно остаются довольны. Ребята уходят с новыми знаниями, довольные отлично проведенным временем и неизменно со сладким угощением.
Получить консультацию по вопросам проведения учебных занятий или образовательных мероприятий в архиве можно по телефонам 72-26-36 и 72-28-89. Личные фонды:
История Железногорска – это не только документы предприятий и организаций, действовавших или существующих на территории ЗАТО. История Железногорска – это в первую очередь люди, которые строили молодой город, всеми силами желали ему процветания и благополучия. Поэтому архив пытается привлечь к проблеме сохранения истории города людей, внесших значительный вклад в развитие Железногорска. Личные фонды, разнообразные по своему составу и содержанию, позволяют обогатить видовой состав находящихся на хранении в архиве документов. Они составляют особый, очень ценный пласт документов архива. На сегодняшний день таких фондов у нас четыре:
- Личный фонд Соколовой Лидии Алексеевны, ветерана ВОВ, директора школы № 91 с 1959 по 1979 годы.
- Личный фонд Новикова Г.И., композитора, обладателя губернаторского гранта, автора гимна города Железногорска.
- Личный фонд Стародубцева В.В., кандидата исторических наук, научного работника, кинорежиссера, общественного и комсомольского деятеля, основателя железногорского хосписа.
- Личный фонд Тасенко Л.Р., секретаря ГК ВЛКСМ, заведующей отделом пропаганды и агитации ГК КПСС, руководителя муниципального архива.
Благодаря личным фондам архив имеет возможность предложить своим гостям для ознакомления интересные документы, раскрывающие особенности уходящей эпохи, например: коллекции марок, пластинок, значков; фотоальбомы (школьные, комсомольские, семейные); старые газеты, необычные книги, автографы известных людей, дневники, письма, телеграммы и многое другое. Такие документы позволяют увидеть историю через ощущения, воспоминания, эмоции, увлечения конкретных людей. И это очень ценно.
Сотрудничество со СМИ:Одним из приоритетных направлений в работе архива является сотрудничество с городскими СМИ. Это связано с осознанием того, что работа архивиста – это прежде всего деятельность просветителя. Информация, доступ к которой имеют сотрудники архива, может помочь журналистам воспитать в железногорцах чувство гордости за свой город, познакомить горожан с интересными фактами из истории нашей малой родины. В год 70-летия Железногорска журналисты городской газеты «Город и горожане» запустили проект совместно с архивистами «Открытый город», в котором публикуют факты из истории города по материалам архивных документов. С текстами данного проекта можно познакомиться на официальном сайте газеты «Город и горожане» или в читальном зале архива.
Информация о деятельности архива, основных мероприятиях, проводимых сотрудниками, также размещается на сайте
http://красноярские-архивы.рф. Это сайт архивного агентства, на котором посетители могут ознакомиться с новостями архивов Красноярского края.
Регламент:Административный регламент Администрации ЗАТО г.Железногорск по предоставлению муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации»
Тематический запрос о предоставлении копий архивных документов, по вопросам землепользования и имущества
Тематический запрос о предоставлении копий архивных документов, по вопросам землепользования и имущества (образец)
Социально-правовой запрос по информационному обеспечению, на основе документов Архивного фонда РФ
Социально-правовой запрос по информационному обеспечению, на основе документов Архивного фонда РФ (образец)
Администрация ЗАТО г. Железногорск Красноярский край
